Missions du poste :

Placé(e) sous l’autorité directe du directeur du Centre Ressources Enfance & Adolescence, l’assistant(e) administratif(ve) est appelé(e) à :
– Exécuter des actes administratifs et de gestion courante concernant l’ensemble du CREA
– Recueillir, traiter, diffuser les informations nécessaires au fonctionnement des différents Pôles ou dispositifs
– Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs internes et externes
– Assister le directeur du CREA sur le plan administratif et rendre compte de son activité
– En lien avec les cadres hiérarchiques et techniques et avec les assistantes administratives, piloter les différentes enquêtes concernant le CREA (Tableaux de bord de la Performance, Enquêtes ARS et EN…)
– Être garant du suivi de l’accueil d’un nouveau salarié sur le plan administratif et veiller en lien avec les cadres à la bonne réalisation des différentes étapes de cet accueil
– Être garant du suivi du dossier administratif du salarié (visites médicales, entretiens professionnels…)
– Mettre en œuvre une harmonisation des processus de travail entre les différentes assistantes administratives (notamment en ce qui concerne le dossier dématérialisé de l’usager)

 Aptitudes et compétences recherchées :
-Connaître l’organisation générale et les valeurs associatives de l’Adapei du Territoire de Belfort (Projet Associatif Global, Règlement Intérieur, Projet d’établissement, etc.…)
-Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté
-Poser un regard bienveillant et respectueux sur le public accueilli
-Respecter les règles de sécurité et les procédures de travail
-Faire preuve d’initiative pour proposer des améliorations des procédures de travail
-Avoir une bonne maîtrise des applications numériques (internet, mail, suite bureautique, dossier dématérialisé de l’usager…).

Expériences et qualifications attendues : BTS et expérience exigée

Conditions salariales :
Poste en CDI à pourvoir à compter du 1e février 2023 (départ en retraite). Salaire défini selon la convention collective CCNT66.

Candidater :
CV + lettre de motivation manuscrite) à adresser avant le 23/09/2022 à :
Rémi COUTANT
Directeur du Centre Ressources Enfance & Adolescence
11 rue de Phaffans 90380 ROPPE
Ou r.coutant@adapei90.fr